home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PCBoard 15.1 Demo / PCBoard v15.1 DEMO - Clark Dev. Co (1994) - Disk 1 of 1.imd / PCBDISK.EXE / HELP / HLPR < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-02-14  |  25.0 KB  |  467 lines

  1. @X00
  2. @X38┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────@X3B┐@X0B
  3. @X38│ @X3EHelp: @X3F(R)ead Messages                                                      @X3B│@X0B
  4. @X38└@X3B────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘@X0E
  5.  
  6.       The Read messages command permits you to read messages on a bulletin
  7.       board system.  Messages may be addressed to you, or to other people.
  8.       From this command you may also reply to messages you are reading,
  9.       search for text in messages, and get a synopsis of messages that are
  10.       currently on the system.
  11. @X0F
  12.    Selection Subcommands
  13. @X03
  14.       The following is a list of what are called the selection subcommands.
  15.       These commands will determine the criteria for the messages that you
  16.       will read. With the exception of the message #, you may use any
  17.       subcommand in conjunction with any other subcommand.  For example, if
  18.       you wanted to read new mail in all conferences that you have set for
  19.       scanning, enter R;S;A. Likewise, if you wanted to read the same
  20.       messages, but only display those from a user named FRANK CROSS, enter
  21.       R;S;A;USER;FRANK CROSS at the conference command prompt.
  22.           @X0B
  23.           [Message #] Message number to read.
  24.           A           Scan all selected conferences.
  25.           ALL         Scan all conferences that you have access to.
  26.           F           Read messages from current user.
  27.           FROM        Read messages from a user.
  28.           N           New Messages by date.
  29.           S           Read new messages.
  30.           TO          Read messages to a user.
  31.           TS          Search messages for specific text.
  32.           U           Read unread messages.
  33.           USER        Search messages to or from a particular user.
  34.           WAIT        Scan messages in conferences where you have mail waiting.
  35.           Y           Read messages addressed to you.
  36.           YA          Read messages to you or to ALL.
  37. @X0F
  38.    Scan Subcommands
  39. @X03
  40.       These particular subcommands can be used to set the direction that you
  41.       will read mail.  For example, if you wanted to begin reading at the end
  42.       of the current message base, you would enter R;L.
  43. @X0B
  44.           + @X03/@X0B -       Set read direction
  45.           1+          Begin with first message in the message base.
  46.           L           Begin with the last message.
  47.           N           New messages by date.
  48.           RM          Read memorized message.
  49.           RM+         Read memorized message and continue reading forward.
  50.           RM-         Read memorized message and continue reading reverse.
  51. @X0F
  52.    Capture Subcommands
  53. @X03
  54.       One time-saving feature that PCBoard offers is the ability to capture
  55.       messages into one single file which you may download and browse
  56.       off-line. The resulting file is an ASCII file that looks just like what
  57.       you see on the screen when viewing messages.
  58.  
  59.       Sometimes you may want to download a group of messages or just a single
  60.       message.  These subcommands allow you to capture messages and then
  61.       download them to either a file or printer on your system.
  62. @X0B
  63.           C           Capture messages
  64.           D           Capture messages
  65.           QWK         Capture messages to a QWK packet
  66.           Z           Capture and compress messages
  67. @X0F
  68.    General Subcommands
  69. @X03
  70.       The following commands could be categorized as miscellaneous
  71.       subcommands. Here, you will find commands to perform various functions
  72.       that may not necessarily be directly related to reading messages, but
  73.       are still available for your convenience.
  74. @X0B
  75.           DE          De-select current conference
  76.           G           Goodbye.
  77.           J           Join a conference.
  78.           K           Kill a message.
  79.           LONG        Use the extended message header for displaying.
  80.           NS          Nonstop mode.
  81.           O           Read-only mode.
  82.           Q           Quick scan messages.
  83.           SE          Select current conference for scanning.
  84.           SET         Set the last message read number.
  85.           SHORT       Use the brief message header for displaying.
  86. @X0F
  87.    Description
  88. @X03
  89.       Exchanging electronic mail or messages between users is probably the
  90.       most popular form of communications on bulletin board systems.  Users
  91.       will enter and read messages almost every call. PCBoard has several
  92.       subcommands that allow you to read only those messages that interest
  93.       you.
  94.  
  95.       While the number of subcommands may overwhelm you at first, you will
  96.       find that you will become familiar with them after a little bit of
  97.       practice.  You may also find that using mnemonics will help you
  98.       remember the commands easier.  By looking at the subcommands described
  99.       earlier you would find that you could enter R;S;A at a conference
  100.       command prompt to read all new messages in the conferences that you
  101.       have selected for scanning. You may find it easier to remember that
  102.       R;S;A means Read mail Since last time in All selected conferences.
  103.  
  104.       Use the selection subcommands to determine the messages that you will
  105.       read. After you read each message you will be presented with an End of
  106.       Message Command prompt where you can enter other commands that enable
  107.       you to reply to messages and other functions as well.
  108. @X0F
  109.    Combining Read Subcommands
  110. @X03
  111.       Once you understand how you can combine the various read subcommands,
  112.       you will be able to better make use of PCBoard's power.  The following
  113.       section is designed to help you find the right subcommand for the right
  114.       situation.
  115.  
  116.       If you enter R at a conference command prompt you will see a line which
  117.       shows you the range of the message numbers in the current conference
  118.       message base and will ask you what Message Read Command you would like
  119.       to use.  At this point, choose at least one subcommand from the Read:
  120.       Selection Subcommands section.  For example, if you were to enter a Y,
  121.       you are telling PCBoard to read messages that are addressed to you.
  122.       Now that PCBoard has enough information to go on, it will begin
  123.       scanning with message #1 for any mail that is addressed to you.
  124.  
  125.       You may be wondering what you would do if you did not want to begin
  126.       scanning at message number one -- Maybe you only wanted to scan any new
  127.       mail that is addressed to you.  What you would do in this case is use
  128.       both the Y and the S subcommands.  Simply enter both subcommands at the
  129.       Message Read Command prompt putting either a space or a semicolon
  130.       between each command.  The following is a sample scenario:
  131. @X0E
  132.           (@X0C50@X0E min. left) Main Board Command? @X07R
  133.           @X0E
  134.           (H)elp, (3523-5032), Message Read Command?@X07 Y;S
  135. @X03
  136.       At this point, PCBoard would begin scanning all new mail in the current
  137.       conference for any messages that are addressed to you.
  138. @X0F
  139.    The Difference Between LONG and SHORT Message Headers
  140. @X03
  141.       The message header is the information that you are displayed regarding
  142.       who the message is from or to, the subject of the message, etc.
  143.       PCBoard supports two different message headers -- long and short.
  144.  
  145.       The long message header closely resembles the message header of
  146.       previous versions of PCBoard with the exception that the, TO, FROM, and
  147.       SUBJECT fields all take one line a piece.  The long message header
  148.       displays the following information:
  149. @X0B
  150.           Date
  151.           Message number
  152.           Reference number (if message is a reply)
  153.           Who the message is address to
  154.           Who the message is from
  155.           The subject of the message
  156.           If the message has been read or not
  157.           The current conference (name and number)
  158.           The status of a message (has replies, message security, etc.)
  159.           Type of message read you are using
  160. @X03
  161.       All in all, this format takes a hefty 7 display lines on the screen
  162.       including the blank line between the header and the message text.  This
  163.       amounts to nearly one third of the entire display area on the screen.
  164.       The short header, on the other hand, uses only 5 display lines
  165.       including the blank line.  This amounts to less than one quarter of the
  166.       display screen enabling you to fit more message text on the screen.
  167.       The short message header displays the following information:
  168. @X0B
  169.           Date and time the message was entered
  170.           Message number
  171.           If the message has replies (displayed as an R on the top line)
  172.           If the message has been read (displayed as an * on the top line)
  173.           Who the message is addressed to
  174.           Who the message is from
  175.           The subject of the message
  176. @X03
  177.       The following shows the long message header style:
  178.  
  179. @X1FDate: 07-12-93 (17:53)              Number: 71303 of 71372 (Refer# 71235)@CLREOL@
  180. @X3F  To: STEVE HOWLETT@CLREOL@
  181. From: DARRELL FARMER@CLREOL@
  182. Subj: Security Levels@CLREOL@
  183. @X3ERead: NO                            Status: PUBLIC MESSAGE@CLREOL@
  184. Conf: Chatter (1)                Read Type: MAIL FOR YOU (+)@CLREOL@
  185. @X03
  186.       The following illustrates the short message header style
  187.  
  188. @X1FDate: 07-12-93 (17:53)              Number: 71303 of 71372 (Refer# 71235)@CLREOL@
  189. @X3F  To: STEVE HOWLETT@CLREOL@
  190. From: DARRELL FARMER@CLREOL@
  191. Subj: Security Levels@CLREOL@
  192. @X03
  193.       As you can see two lines of information really does make a difference.
  194.       The default header that is used is determined by how you answered the
  195.       following question using the W user command:
  196. @X0E
  197.           Use long headers when reading messages? (@X07Y@X0E)
  198. @X03
  199.       You can also switch between long and short headers by typing either
  200.       LONG or SHORT at the End of Message Command prompt.  In addition, you
  201.       may also use these words when using the R user command.  For example:
  202. @X0E
  203.           R;A;LONG
  204.           R;Y;S;SHORT
  205. @X0F
  206.    Examples
  207. @X03
  208.       If you do not like to read a lot of mail when you login to a system,
  209.       you may want to only read new messages that are addressed to you in
  210.       all conferences that you are able to join. To do this, you would enter
  211.       the following at the conference command prompt:
  212. @X0E
  213.           R;Y;S;ALL
  214. @X03
  215.       If you wanted to read the same messages but instead you wanted to
  216.       capture them to a file that you could download, you would enter the
  217.       following instead:
  218. @X0E
  219.           R;Y;S;ALL;C
  220. @X03
  221.       Sometimes you may want to search for messages that only have certain
  222.       text in either the message header or the actual message body.  For,
  223.       example, if you wanted to search all of the messages in the current
  224.       message base for HARD DRIVE you would enter the following:
  225. @X0E
  226.           R;TS;HARD DRIVE
  227. @X03
  228.       At this point, PCBoard would ask you what message you wished to begin
  229.       the scan with.  If you enter L it will begin with the end of the
  230.       message base and search backwards.  If you want to scan with the
  231.       beginning message and search forward, you would enter 1+.
  232. @X0F
  233.    Subcommands: Alphabetical Listing
  234. @X03
  235.       For your convenience, the following is a detailed alphabetical list of
  236.       subcommands that are available with the R command.  Even the subcommands
  237.       that are available at the End of Message Command prompt are listed.
  238.  
  239.       @X0B[Message #]     Message number to read. @X03 This number indicates the
  240.                       number of the message that you wish to read.  If you
  241.                       wish, you may also append either a + or a - to the
  242.                       message number to read in the forward or reverse
  243.                       direction, starting with the message number specified.
  244.                       For example, to read message #3236 and every message
  245.                       afterwards, you would enter 3236+ instead of just 3236.
  246.  
  247.                       You may also specify a range of message numbers by
  248.                       adding a dash between the low message number and high
  249.                       message number. For example, to specify messages
  250.                       between 3000 and 4000 , enter 3000-4000.
  251.  
  252.       @X0BENTER           Read next message in current direction.@X03  When pressed
  253.                       at the End of Message Command? prompt, the next message
  254.                       is displayed in the direction that you are reading.
  255.  
  256.       @X0B+  @X03/@X0B -          Set read direction. @X03 When appended to a message number
  257.                       or used by itself, PCBoard displays all messages in
  258.                       forward-numerical or reverse-numerical order
  259.                       respectively from that point.  You can always tell what
  260.                       mode you are in by looking at the Read Type at the top
  261.                       of the message you are reading.  In that field you will
  262.                       see either a + or a - to denote which direction you are
  263.                       reading.
  264.  
  265.       @X0B1+              Begin with first message in the message base. @X03 If you
  266.                       want to specify the first message in the message base
  267.                       you would specify this subcommand.
  268.  
  269.      @X0B A               Scan all selected conferences. @X03 Messages are read from
  270.                       all conferences that have been selected for scanning.
  271.                       You may choose which conferences you wish to scan for
  272.                       messages by using the SE command at the conference
  273.                       command prompt or by using  DE or SE with the R user
  274.                       command.
  275.  
  276.     @X0B  ALL             Scan all conferences that you have access to. @X03 Messages
  277.                       are read from all conferences that you have access to
  278.                       whether you have selected them for scanning or not.
  279.  
  280.     @X0B  C               Capture messages. @X03 The messages displayed by the
  281.                       current command are captured, placed in a file, and
  282.                       prepared for download.  You are given the choice to
  283.                       continue with the download, abort the transfer, or
  284.                       hangup after the transfer.
  285.  
  286.     @X0B  D               Capture messages. @X03  The messages displayed by the
  287.                       current command are captured, placed in a file, and
  288.                       immediately prepared for download.
  289.  
  290. @X0B      DE              De-select current conference. @X03 If a particular
  291.                       conference is chosen for scanning, the conference is
  292.                       de-selected.  This has the same effect as using the
  293.                       Select command from the main menu and de-selecting the
  294.                       conference by pressing the corresponding number for the
  295.                       conference.  This would cause the "X" flag in the flags
  296.                       column from the SELECT command (executed from a
  297.                       conference command prompt) to be removed.
  298.  
  299. @X0B      E               Enter a message. @X03 See the E user command for more
  300.                       details.
  301.  
  302. @X0B      F               Read messages from current user. @X03 The message base is
  303.                       scanned for all messages from you.
  304.  
  305. @X0B      FROM            Read messages from a user. @X03 If you wish to read mail
  306.                       that is only from a particular user, use this
  307.                       subcommand.  When you use this subcommand, PCBoard will
  308.                       prompt you for the user you wish to read mail from.
  309.  
  310. @X0B      G               GoodBye. @X03 (See the G user command for more details.)
  311.  
  312. @X0B      J               Join a conference. @X03 You may join another conference.
  313.                       (See the J user command for more details.)
  314.  
  315. @X0B      JUMP            Jump to the next conference. @X03 If you read all
  316.                       conferences (R;A or R;ALL), you may jump to the next
  317.                       available conference for message base scanning by using
  318.                       this command.  The last message read pointer is not
  319.                       advanced to the last message when you jump a
  320.                       conference.  Next time you scan for new mail in that
  321.                       conference, all of the messages you jumped over will be
  322.                       shown in the scan.  This subcommand is only available
  323.                       at the End of Message Command prompt.
  324.  
  325. @X0B      L               Begin with the last message. @X03 The current message base is
  326.                       read backward from the last message to the first.
  327.  
  328. @X0B      LONG            Use the extended message header for displaying. @X03
  329.                       Displays the extended message header.  All message
  330.                       header fields are displayed, but the extended header
  331.                       uses 7 lines as opposed to the 5 lines used by the
  332.                       short header display.
  333.  
  334. @X0B      N               New messages by date. @X03 The first message that is read
  335.                       is the one that matches the date that you specify.
  336.                       This enables you to read only messages that were left
  337.                       after a certain date.
  338.  
  339. @X0B      NS              Non-stop mode. @X03 Messages are displayed in non-stop mode,
  340.                       thus eliminating More? prompts from the display.
  341.  
  342. @X0B      O               Read messages in read-only mode. @X03 When you want to read
  343.                       messages and do not want your last message read updated
  344.                       as you read the mail, read the mail in what is called
  345.                       read-only mode. Additionally, if you have sufficient
  346.                       security, he message read status will not be updated.
  347.                       This means that even though you have read the message,
  348.                       it will not be shown as having been read and your last
  349.                       message read pointers will not be updated.
  350.  
  351. @X0B      Q               Quick scan messages. @X03 See the Q user command for more
  352.                       information.
  353.  
  354. @X0B      QWK             Capture message in QWK format.@X03  One of the most popular
  355.                       off-line message format is the QWK format.  With what
  356.                       is called a QWK packet you can load it into an off-line
  357.                       mail reader and read and reply to messages off-line
  358.                       saving time and money.  If you use this subcommand, any
  359.                       message that would have normally been displayed to your
  360.                       screen will be sent to a QWK packet that you may
  361.                       download and read off-line.
  362.  
  363. @X0B      RM              Read memorized message.@X03  The message previously
  364.                       memorized is re-displayed.
  365.  
  366. @X0B      RM+             Read memorized message and continue reading forward.@X03
  367.                       The message previously memorized is re-displayed and
  368.                       the message base is placed in forward mode for further
  369.                       reading.
  370.  
  371. @X0B      RM-             Read memorized message and continue reading reverse.  @X03
  372.                       The message previously memorized is re-displayed and
  373.                       the message base is placed in reverse mode for further
  374.                       reading.
  375.  
  376. @X0B      S               Read new messages. @X03 All messages in the current
  377.                       conference that have not already been read will be
  378.                       displayed.  You may specify the A or ALL subcommand to
  379.                       scan for new mail in other conferences besides the
  380.                       current conference.
  381.  
  382. @X0B      SE              Select current conference for scanning.@X03  While reading
  383.                       a message you may select the current conference to scan
  384.                       for messages.  This has the same effect as if you
  385.                       executed the Select command from the main menu and
  386.                       placed an "X" in the flags column.  Using this command
  387.                       you may select the conferences you wish to scan for
  388.                       mail on-the-fly.
  389.  
  390. @X0B      SET             Set the last message read number. @X03 PCBoard stores last
  391.                       message read pointers for each conference.  These
  392.                       pointers contain the last message number that you read
  393.                       in any particular conference.  By looking at this
  394.                       value, PCBoard is able to determine which messages you
  395.                       have not read yet.  As you read messages, this number
  396.                       will be automatically updated. If you need to manually
  397.                       update this value, use this command. When executed, you
  398.                       will be asked to enter the highest message number that
  399.                       you have read.  Enter any valid message number into the
  400.                       field.  If the number you enter is higher than the
  401.                       highest message in the conference, your last message
  402.                       read will be set to the highest number in the
  403.                       conference.
  404.  
  405. @X0B      SHORT           Use the brief message header for displaying. @X03 Displays
  406.                       the four line version of the message header.  This
  407.                       means that not all of the fields in the header are
  408.                       displayed so that more of the message will be displayed
  409.                       on the screen.
  410.  
  411. @X0B      SKIP            Skip current conference. @X03 While executing an R;ALL or an
  412.                       R;A command, you may use SKIP to bypass the remaining
  413.                       messages in the current conference and to set the last
  414.                       message read pointer to the last message.  In the R;A
  415.                       case, however, invoking SKIP will act just as it does
  416.                       with the R;A command only it moves you to the next
  417.                       available conference and permits you to continue
  418.                       reading messages in the next conference.
  419.  
  420. @X0B      TO              Read messages to a user. @X03 If you wish to read mail that
  421.                       is addressed to a particular user, use this subcommand.
  422.                       When you do, you will be prompted for the username that
  423.                       PCBoard will use to search the TO: field of each
  424.                       message.
  425.  
  426. @X0B      TS              Search messages for specific text. @X03 Each message is
  427.                       scanned for the text that you indicate.  You may
  428.                       perform complex text searches by using Boolean text
  429.                       searches.  For more information on Boolean text
  430.                       searches, access the online help available at the
  431.                       @X0EEnter the Text to Scan for@X03 prompt.
  432.  
  433. @X0B      U               Read unread messages. @X03 Anytime that you want to read
  434.                       messages that have not been read, you can use this
  435.                       subcommand.  If a message has been read by the
  436.                       recipient, PCBoard will display the date and time that
  437.                       the message was read in the message header. Messages to
  438.                       ALL will always be considered as unread.
  439.  
  440. @X0B      USER            Search messages to or from a particular user. @X03 When
  441.                       executed you are prompted to enter the name of the user
  442.                       you would like to search for.  After you enter a valid
  443.                       user name, the message base is scanned for messages
  444.                       both for a specified user and those left by a specified
  445.                       user.
  446.  
  447. @X0B      WAIT            Scan messages in conferences where you have mail
  448.                       waiting. @X03Messages are read only from conferences that
  449.                       you currently have personal mail waiting to be read.
  450.                       For example, if you login and see that you have mail
  451.                       waiting in conferences 2,3, and 25 you could read all
  452.                       new messages in only those conferences by entering
  453.                       R;WAIT at the conference command prompt.
  454.  
  455. @X0B      Y               Read messages addressed to you. @X03 The message base is
  456.                       scanned for all messages addressed to you.
  457.  
  458. @X0B      YA              Read messages to you or to ALL. @X03 The message base is
  459.                       scanned for all messages addressed to you or to ALL.
  460.  
  461. @X0B      Z               Capture and compress messages. @X03 As with the D command,
  462.                       the messages displayed by the current command are
  463.                       captured and placed in a file.  The  file, however, is
  464.                       compressed before it is downloaded and therefore may
  465.                       not be sent to your local printer.
  466. @XFF
  467.